Ein Content-Management-System (CMS) ist ein Anwendungsprogramm, das die gemeinschaftliche Erstellung und Bearbeitung des Inhalts von Text- und Multimedia-Dokumenten (Content) ermöglicht und organisiert.

Benutzer können das System auch ohne Programmierkenntnisse bedienen und Inhalte erstellen und bearbeiten.

Gründe für ein CMS:

• Einfache Organisation stetig steigender Datenmengen
• Rechte-gesteuerter Zugriff (weltweit)
• Volltextsuche
• Einfache Bedienung
• Automatisierte Abläufe

Das HN+P CMS ist speziell auf die Bedürfnisse eines Architekturbüros abgestimmt. Den zentralen Teil bilden Projekte, in denen Pläne und Dateien ähnlich dem Windows-Explorer in Ordnern organisiert und gruppiert sind.

Außerdem übernimmt das System routinemäßige Vorgänge, wie die Verwaltung einer Planliste oder das Verteilen von Plänen und Erzeugen von Übergabescheinen automatisch.

Der Zugriff erfolgt über herkömmliche Internet-Browser, eine Installation von Zusatzsoftware ist anwenderseitig nicht nötig.